ייעוץ ארגוני למשרדי עורכי דין: להפוך הצלחה משפטית להצלחה עסקית ואישית​

אתם עורכי דין מעולים. חדים, מקצועיים ומסורים ללקוחות שלכם עד הסוף. אתם יודעים איך לנצח בתיק, לנסח חוזה מושלם ולתת ייעוץ משפטי שאין שני לו. אבל ניהול משרד עורכי דין מצליח הוא אתגר שונה לחלוטין – אתגר שהלימודים המשפטיים לא תמיד מכינים אליו.

המעבר מעורך דין שכיר לבעל משרד, או הרצון להזניק קדימה משרד ותיק, מציפים שאלות חדשות: 

איך מנהלים צוות? איך שומרים על מוטיבציה ומונעים שחיקה? איך בונים תהליכי עבודה יעילים שחוסכים זמן וכסף? ואיך, בסופו של יום, מוצאים את האיזון בין הדרישות התובעניות של המקצוע לבין החיים האישיים?

האם גם אתם מרגישים שאתם מתמודדים עם האתגרים הבאים?

• ניהול צוות: קושי בגיוס, שימור והכשרת מתמחים ועורכי דין צעירים.

• שחיקה ולחץ: תחושה שהעבודה משתלטת על החיים, קושי להתנתק ועומס מנטלי בלתי פוסק.

• פיתוח עסקי: חוסר ודאות בתקופות רצופות אתגרים ( קורונה, מלחמה…)  

• דינמיקה בין שותפים: חילוקי דעות לגבי החזון, חלוקת הנטל בניהול המשרד לעיתים מעיבים על מערכת היחסים.

• חוסר יעילות: תהליכי עבודה מסורבלים, "כיבוי שריפות" מתמיד ותחושה של בזבוז זמן יקר.

• הדור הבא: תכנון עתידי של המשרד, הכנסת שותפים חדשים או בניית תוכנית יציאה (אקזיט).

ההצעה שלי:

בנקודת זמן של התלבטות וצורך בייעוץ אני נכנסת לתמונה. כשם שאני מלווה מנהלים, זוגות ומשפחות בצמתים החשובים בחייהם, אני מלווה עורכי דין  דין בצמתי הצמיחה וההתפתחות שלהם. המטרה שלי היא לגשר על הפער בין המצוינות המשפטית שלכם לבין הכלים הניהוליים, ארגוניים ובין אישיים הנדרשים כדי להפוך את המשרד שלכם לא רק להצליח, אלא גם למקום שטוב ונעים לעבוד בו.

פירוט תחומי הייעוץ :

יחד, נבנה תוכנית עבודה מותאמת אישית למשרד שלכם שתכלול:

• אסטרטגיה ופיתוח עסקי: נגדיר חזון ברור, נזהה הזדמנויות צמיחה, נבנה תוכנית שיווקית לתמחר נכון את השירותים שלכם.

• ניהול ופיתוח צוות: ניצור תהליכי גיוס והכשרה אפקטיביים, נפתח את מנהלי הצוותים וניישם מערכות משוב והערכה המקדמות צמיחה.

• ייעול תהליכי עבודה: נערוך מיפוי של המשרד תוך בדיקת הקיים  ומה נדרש להתפתחות וצמיחה? נזהה וניישם כלים ושיטות לניהול זמן ומשימות שיחסכו לכם שעות יקרות.

• מנטורינג אישי לשותפים ולבכירים: ליווי אישי ממוקד לפיתוח מנהיגות, קבלת החלטות אסטרטגיות והתמודדות עם אתגרי הניהול.

• שיפור התקשורת ופתרון קונפליקטים: נטפל בדינמיקה בין שותפים, נשפר את התקשורת בצוות ונבנה מנגנונים לפתרון קונפליקטים באופן בונה.

איזון בית-עבודה ומניעת שחיקה: נאבחן את גורמי הלחץ ונפתח כלים פרקטיים ליצירת איזון בריא יותר, שישמר את האנרגיה והתשוקה שלכם למקצוע לאורך שנים.
 

למה דווקא אני? 

השילוב הייחודי שלי בנוי משלושה עולמות – ייעוץ ארגוני, מנטורינג והנחיית זוגות ומשפחות – מעניק לי נקודת מבט רחבה ועמוקה. אני לא רואה רק "עסק", אני רואה את האנשים שבונים אותו. אני מבינה את הדינמיקה העדינה של שותפות עסקית, דומה במובנים רבים לזוגיות, ואת המורכבות של ניהול מערכות יחסים תחת לחץ. הגישה שלי משלבת כלים עסקיים מוכחים עם רגישות אנושית והבנה מעמיקה של מה שמניע אותנו, כדי ליצור שינוי אמיתי ובר-קיימא.

 

מנטורינג לעורכי דין -הפער הנסתר שהופך הקמת משרד למסע הישרדות

את/ה עורך דין מעולה. אבל האם את/ה מוכן/ה להיות בעל/ת עסק?

ההחלטה לפתוח משרד עורכי דין עצמאי מגיעה מתוך תשוקה למקצוע, רצון לעצמאות וחזון לבנות משהו משלך. צברת ניסיון, השחזת את היכולות המשפטיות שלך ואת/ה מרגיש/ה מוכן/ה לצאת לדרך.

אבל יש פער קריטי שתקופת הלימודים וההתמחות לא מכינים אליו: המעבר מלהיות עורך דין מצוין ל להיות יזם ובעל עסק מצליח.

להיות מומחה בתחומך המשפטי זה תנאי הכרחי, אבל זה רחוק מלהיות מספיק. הרגע שבו תולים את השלט על הדלת הוא הרגע שבו את/ה מפסיק/ה להיות רק משפטן/ית והופך/ה להיות גם מנהל/ת שיווק, איש/אשת כספים, מנהל/ת תפעול ומוביל/ת צוות.

האם השאלות האלה נשמעות לך מוכרות?

 תכנון ובידול: "איך אני בונה לעצמי שם ? איך אני מתמחר את השירותים שלי נכון, תוך שמירה על כללי האתיקה המקצועית לעורכי דין? 

 ניהול פיננסי: "כמה כסף אני צריך כדי להתחיל? איך מנהלים תזרים מזומנים כאשר אין משכורת קבועה? איך מתמודדים עם גבייה מלקוחות?"

 שיווק ופיתוח עסקי: "מאיפה מגיעים הלקוחות הראשונים? האם אני צריך אתר? להיות פעיל ברשתות חברתיות? איך בונים רשת קשרים (נטוורקינג) שמייצרת עבודה?"

 בניית התשתית: "איזו תוכנה לניהול משרד אני צריך? איך מגייסים את העובד/ת הראשון/ה? איך בונים תהליכי עבודה יעילים בסביבה טכנולוגית ?"

 האתגר המנטלי: "איך מתמודדים עם הבדידות של העצמאות? עם חוסר הוודאות? איך מציבים גבולות בין העבודה לחיים הפרטיים כשהמשרד הוא אני?"

לנסות לענות על כל השאלות האלה לבד, תוך כדי ניהול תיקים ולחץ של לקוחות, זהו מתכון בטוח לשחיקה, טעויות יקרות ובזבוז של הזמן והכסף היקרים ביותר שלך.

התפקיד שלי כמנטורית דומה לטייסת משנה במטוס.

דמיין/י שאת/ה טייס/ת מוכשר/ת שמטיס/ה מטוס בפעם הראשונה לבד. את/ה יודע/ת להטיס, אבל אין לך ניסיון בניווט בסערות, בהתמודדות עם תקלות בלתי צפויות או בניהול דלק למסע ארוך. מנטור הוא מגדל הפיקוח וטייס המשנה שלך גם יחד.

התפקיד שלי כמנטורית בתהליך הקמה הוא לא לתת לך עצות כלליות, אלא ללוות אותך צעד-אחרי-צעד, באופן אישי ומותאם בדיוק לצרכים שלך:

1.  שלב התכנון :

- זיקוק החזון והבידול: נגדיר יחד מה הערך הייחודי שלך, מי קהל היעד המדויק, ומה יגרום ללקוחות לבחור דווקא בך.

- בניית תוכנית עסקית ופיננסית: נבנה מודל עסקי ברור, נחשב את העלויות, נגדיר יעדי הכנסה ריאליים וניצור תוכנית פעולה מעשית שתיתן לך שקט וביטחון.

2.  שלב ההקמה (ההתנעה):

- הקמת התשתיות: אעזור לך לבחור את הכלים הנכונים (תוכנות, מערכות), לבנות תהליכי עבודה יעילים מהיום הראשון, ולגבש תוכנית שיווק ראשונית להשגת הלקוחות הראשונים.

-קבלת החלטות קריטיות: ננתח יחד כל צומת החלטה – האם לשכור משרד או לעבוד מהבית? מתי הזמן הנכון לגייס עובד? איך לנהל משא ומתן עם ספקים? הניסיון שלי יחסוך לך טעויות של מתחילים.

3.  שלב הצמיחה :

-  ממעגל קרוב לקהל הרחב: נבנה אסטרטגיה להרחבת מעגל הלקוחות, ניהול המוניטין שלך ויצירת מנועי צמיחה שיבטיחו זרם קבוע של פניות.

- ניהול זמן ואנרגיה: אצייד אותך בכלים להתמודדות עם לחץ, ניהול עצמי, הצבת גבולות ומניעת שחיקה – כדי שהתשוקה שהובילה אותך לפתוח את המשרד תישאר גם שנים קדימה.

השקעה בליווי מקצועי בשלב ההקמה היא לא הוצאה, היא ההשקעה החכמה והמשתלמת ביותר בעתיד המשרד שלך. היא מקצרת את הדרך להצלחה, חוסכת כסף על טעויות, ומעל הכל – מעניקה לך את הביטחון, השקט הנפשי והמיקוד לעשות את מה שאת/ה הכי טוב/ה בו: להיות עורך/ת דין מעולה.

 

הפחד הגדול ביותר של עורך הדין המצוין: לפתוח משרד משלו

זהו קול שאתה בטח מכיר היטב. הוא מופיע בלילה, בנסיעה הביתה מהמשרד, או כשאתה חושב על העתיד. קול שאומר: "אני עורך דין טוב, אבל האם אני באמת יכול לעשות את זה לבד? מה יקרה אם אכשל?".

הפחד מפתיחת משרד עצמאי הוא לא סימן לחולשה. להפך, הוא סימן לאחריות. הוא נובע מההבנה העמוקה של כובד המשקל שיונח על כתפיך. אבל כדי להתמודד איתו, אנחנו חייבים לפרק אותו לגורמים ולהסתכל לו בעיניים.

 

מה באמת מפחיד אותנו?

1. הפחד הכלכלי: "מהשכר הבטוח אל אי הוודאות" 

זהו הפחד הראשוני והחזק ביותר. הוא מתבטא בשאלות כמו:   "איך אשלם משכנתא וחוגים לילדים בלי תלוש משכורת קבוע?",  "כמה זמן ייקח עד שתכניס כסף? האם יש לי מספיק חסכונות כדי לשרוד את התקופה הראשונה?",  "מה אם יהיה חודש חלש בלי לקוחות? מה אם לקוח גדול לא ישלם?"

הפחד הזה נובע מחוסר תכנון. הוא לא פחד מהיעדר כסף, אלא פחד מהלא נודע.

 

2. הפחד המקצועי: "תסמונת המתחזה האחריות המוחלטת" 

  "בעבודה כשכיר/ה יש לי תמיד את מי לשאול. מה אעשה כשאני לבד ונתקל בשאלה שאין לי עליה תשובה?"

  "מה יקרה אם אעשה טעות קריטית בתיק? האחריות תהיה 100% שלי."

  "האם אני באמת 'מספיק טוב' כדי שלקוחות ישלמו לי באופן ישיר ויסמכו עליי לגמרי?"

 

3. הפחד העסקי-תפעולי: "אני עורך דין, לא איש עסקים!" 

זהו הפחד מכל מה שהוא לא משפטים – התחום שבו אין לך הכשרה, פחד שמעלה חששות כגון:  "אני לא איש שיווק,   "אין לי מושג בניהול עובדים, הנהלת חשבונות, טכנולוגיה או ניהול משרד.",  "כל הזמן להתעסק בניהול בירוקרטיה יבוא על חשבון הזמן שאני צריך להשקיע בעבודה משפטית."

זהו פחד מחוסר ידע. הוא נובע מההבנה שהצלחה במשרד עצמאי תלויה בכישורים שמעולם לא למדת.

 

איך הופכים פחד לתוכנית פעולה?

התפקיד שלי כמנטורית הוא לא לגרום לפחד להיעלם – כי הוא לא ייעלם. התפקיד שלי הוא להפוך אותו מדמות מאיימת בחושך למפת דרכים מוארת.

איך עושים את זה? 

באמצעות פיתוח מנהיגות על פי מודל שלושת השלבים  שפיתחתי- מודל A E P  

​

תוכנית הפעולה כוללת : 

בניית תוכנית פיננסית 

בניית רשת תמיכה מקצועית. 

בניית תוכנית עסקית ותפעולית. 

​

סיכום

כיועצת ארגונית, אצייד אותך בכלים לבנות את משרדך בהתאם לחזון והחלום שלך.

מידע נוסף על הייעוץ הארגוני ניתן למצוא בקישור https://dvir65.wixsite.com/website

מוכן/ה להפוך את החלום למציאות בצורה בטוחה ומתוכננת? 

דברו איתנו